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Legal Assistant (m/f)

Candriam Luxembourg

Publiée: 13/02/20

Description des tâches:
Vous assisterez notre département Legal Fund Management dans la gestion quotidienne de ses tâches juridiques et administratives comme par exemple :

- La préparation des conseils d’Administration de fonds (convocation, préparation des dossiers, organisation de la logistique,…)
- Le suivi administratifs des documents tels que contrats, décisions du Conseils d’Administration, prospectus etc.
- Le suivi de la signature des documents originaux
- Le classement et l’archivage des documents (électroniques)
- La réservation des salles de réunion
- La prise en charge des demandes des auditeurs
- L’assistance de l’équipe au maintien des enregistrements de notre gamme de fonds à l’étranger comme suit :
o La gestion des demandes de traduction de la documentation légale des fonds
o La gestion des envois des rapports financiers de fonds aux autorités de contrôle étrangères

Profil :
- Vous avez une formation d’assistant à orientation juridique ou équivalent et vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux années dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur des fonds d’investissements
- Vous êtes motivé, rigoureux, organisé et soucieux du détail
- Vous êtes flexible et avez une capacité à travailler dans des délais serrés et à travailler en équipe
- Vous maitrisez parfaitement les langues française et anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et l’environnement MS- Windows Office (Excel, Word, Powerpoint) et Outlook.
Contrat proposé:
Nombre de postes: 1
Type de contrat: CDI
Lieu de travail: STRASSEN
Heures par semaine: 40 h
Profil requis:
Année(s) d'expérience: 2 an(s)
Langues requises: Français - C
English - C
Contact :
  • 19-21, route d'arlon
    L-8009 STRASSEN